Privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali

Ultimo aggiornamento: 28 settembre 2026

La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali effettuato attraverso il sito ArcheHub, ai sensi degli articoli 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).

1. Titolare del trattamento

ARCHE 3D S.r.l.
Sede legale: Via Enzo Nenci 9, 46100 Mantova (MN), Italia
Codice fiscale, partita IVA e numero d’iscrizione al Registro delle Imprese di Cremona-Mantova-Pavia: 02541340200
REA MN-261483
Capitale sociale: € 1.000,00 interamente versato
Email: progetti@arche3d.it
PEC: arche3d@pec.arche3d.it

ARCHE 3D S.r.l. non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (“DPO”), non ricorrendone attualmente i presupposti.

2. Dati trattati durante la navigazione

Durante la normale navigazione, i sistemi informatici utilizzati per il funzionamento del sito possono acquisire dati tecnici la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli Internet. Possono rientrare fra questi l’indirizzo IP, la data e l’ora della richiesta, la pagina o risorsa richiesta, l’esito della richiesta e informazioni relative a browser, sistema operativo e dispositivo.

I dati sono trattati per rendere disponibile il sito, garantirne il corretto funzionamento, prevenire abusi, proteggere i sistemi e accertare eventuali responsabilità in caso di illeciti informatici. La base giuridica è il legittimo interesse del titolare a garantire funzionamento e sicurezza del sito, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR.

I dati tecnici e gli eventuali log sono conservati per il periodo strettamente necessario alle finalità di funzionamento e sicurezza, secondo la configurazione del servizio di hosting e le procedure tecniche del fornitore, salvo che una conservazione più lunga sia necessaria per adempiere a un obbligo di legge o accertare, esercitare o difendere un diritto.

3. Richieste inviate tramite posta elettronica

Il sito mette a disposizione un collegamento per inviare un messaggio a progetti@arche3d.it attraverso il programma di posta elettronica scelto dall’utente. Il semplice clic non determina l’invio automatico di dati ad ARCHE 3D: il trattamento inizia quando l’utente decide di spedire il messaggio.

Possono essere trattati nome, recapiti, organizzazione di appartenenza, contenuto della richiesta, informazioni sul progetto e documenti o altri allegati trasmessi volontariamente.

I dati sono utilizzati per rispondere, valutare esigenze e fattibilità del progetto, predisporre confronti o proposte, adottare misure precontrattuali richieste dall’interessato, gestire l’eventuale rapporto professionale e tutelare i diritti di ARCHE 3D.

Le basi giuridiche sono l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato e dell’eventuale contratto, il legittimo interesse alla gestione della corrispondenza e alla tutela dei diritti, nonché l’adempimento di obblighi di legge, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere b), f) e c), del GDPR.

Il conferimento è facoltativo, ma la mancanza delle informazioni necessarie può rendere impossibile rispondere o valutare il progetto. L’utente è invitato a non trasmettere dati personali non necessari, in particolare categorie particolari di dati, salvo che ciò sia strettamente necessario e sia stato preventivamente concordato con ARCHE 3D.

4. Tempi di conservazione

I messaggi manifestamente indesiderati, irrilevanti o identificati come spam possono essere cancellati appena individuati. Le richieste alle quali non viene dato seguito sono cancellate entro 30 giorni dalla conclusione del contatto o dalla decisione di non proseguire. Le richieste ancora in valutazione sono conservate per il tempo necessario a completare il confronto.

Se il progetto prosegue, i dati pertinenti possono essere trasferiti nella documentazione del progetto e conservati per la durata del rapporto. Successivamente sono conservati per i periodi richiesti dagli obblighi amministrativi, contabili, fiscali e contrattuali applicabili e per il tempo necessario alla tutela dei diritti del titolare.

La cancellazione dai sistemi ordinariamente utilizzati non esclude l’eventuale permanenza temporanea in copie tecniche o di sicurezza, eliminate o sovrascritte secondo le procedure del fornitore e non utilizzate per finalità ulteriori.

5. Soggetti autorizzati e destinatari

Possono accedere alle richieste esclusivamente i soci di ARCHE 3D autorizzati e coinvolti nella valutazione o gestione dei contatti e dei progetti, nei limiti delle rispettive necessità operative.

ARCHE 3D utilizza servizi forniti da Aruba S.p.A. per hosting, posta elettronica, sicurezza e protezione antispam. Aruba tratta i dati per conto di ARCHE 3D nei limiti necessari all’erogazione dei servizi acquistati.

Quando necessario, i dati possono essere comunicati a consulenti professionali, fornitori tecnici, autorità pubbliche o giudiziarie e soggetti coinvolti nella gestione del progetto o nell’esecuzione di un contratto. Tali soggetti operano, secondo il caso, come responsabili del trattamento, autonomi titolari o persone autorizzate. I dati personali non vengono venduti né diffusi.

6. Luogo del trattamento e trasferimenti internazionali

I principali servizi di hosting e posta elettronica forniti da Aruba risultano gestiti attraverso data center situati in Italia. ARCHE 3D non intende trasferire direttamente i dati verso Paesi esterni allo Spazio economico europeo.

Qualora l’impiego di uno specifico fornitore comportasse un trasferimento internazionale, questo avverrà nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza o di altre garanzie previste dalla normativa applicabile.

7. Cookie e strumenti di tracciamento

Nella configurazione attuale, il sito non utilizza cookie, sistemi di profilazione, pixel pubblicitari, strumenti di analytics o tecnologie analoghe di tracciamento. Non sono presenti contenuti incorporati da piattaforme esterne, font remoti o strumenti di terze parti che richiedano il consenso. Per tale ragione non viene mostrato un banner per l’acquisizione del consenso.

Se in futuro saranno introdotti cookie, analytics, contenuti esterni o altri strumenti di tracciamento, questa informativa sarà aggiornata e, quando richiesto, tali strumenti saranno bloccati fino all’acquisizione del consenso.

8. Comunicazioni promozionali e decisioni automatizzate

I dati inviati per richiedere informazioni o sottoporre un progetto non saranno utilizzati automaticamente per newsletter o comunicazioni promozionali. Un eventuale uso per finalità di marketing sarà valutato separatamente e, quando necessario, subordinato a un consenso specifico e facoltativo.

I dati non sono sottoposti a decisioni unicamente automatizzate né a profilazione che produca effetti giuridici o analogamente significativi sull’interessato.

9. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può chiedere l’accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, l’opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse, la portabilità quando applicabile e informazioni sui destinatari.

Le richieste possono essere inviate a progetti@arche3d.it. Prima di rispondere, ARCHE 3D può chiedere le informazioni ragionevolmente necessarie per verificare l’identità del richiedente.

L’interessato può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità indicate sul sito www.garanteprivacy.it.

10. Aggiornamenti

La presente informativa può essere aggiornata in seguito a modifiche del sito, dei servizi utilizzati o dei trattamenti effettuati. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con la data dell’ultimo aggiornamento.

Privacy

Privacy notice

Last updated: 28 September 2026

This notice describes the processing of personal data carried out through the ArcheHub website in accordance with Articles 12 and 13 of Regulation (EU) 2016/679 (“GDPR”).

1. Data controller

ARCHE 3D S.r.l.
Registered office: Via Enzo Nenci 9, 46100 Mantua (MN), Italy
Tax code, VAT number and registration number with the Business Register of Cremona-Mantua-Pavia: 02541340200
REA MN-261483
Share capital: €1,000.00 fully paid
Email: progetti@arche3d.it
Certified email (PEC): arche3d@pec.arche3d.it

ARCHE 3D S.r.l. has not appointed a Data Protection Officer (“DPO”), as the circumstances currently requiring such an appointment do not apply.

2. Data processed while browsing

During normal browsing, the information systems used to operate the website may acquire technical data whose transmission is inherent in the use of Internet protocols. This may include the IP address, date and time of the request, requested page or resource, outcome of the request, and information concerning the browser, operating system and device.

The data is processed to make the website available, ensure its proper operation, prevent misuse, protect the systems and establish responsibility in the event of unlawful computer activity. The legal basis is the controller’s legitimate interest in ensuring the operation and security of the website under Article 6(1)(f) GDPR.

Technical data and any logs are retained for the period strictly necessary for operation and security, according to the hosting service configuration and the provider’s technical procedures, unless longer retention is required to comply with a legal obligation or establish, exercise or defend a legal claim.

3. Requests sent by email

The website provides a link through which users can send a message to progetti@arche3d.it using their chosen email application. Clicking the link does not automatically transmit data to ARCHE 3D: processing begins when the user chooses to send the message.

The data processed may include the user’s name, contact details, organisation, the content of the request, information concerning the project and documents or other attachments voluntarily provided.

The data is used to respond, assess the project’s requirements and feasibility, prepare discussions or proposals, take pre-contractual steps at the user’s request, manage any subsequent professional relationship and protect ARCHE 3D’s rights.

The legal bases are taking pre-contractual steps at the data subject’s request and performing any resulting contract, the legitimate interest in managing correspondence and protecting legal rights, and compliance with legal obligations under Article 6(1)(b), (f) and (c) GDPR.

Providing data is optional, but failure to provide the necessary information may make it impossible to respond or assess the project. Users are asked not to send unnecessary personal data, particularly special categories of data, unless strictly necessary and agreed with ARCHE 3D in advance.

4. Retention periods

Messages that are clearly unsolicited, irrelevant or identified as spam may be deleted as soon as they are identified. Requests that do not proceed are deleted within 30 days after the contact has ended or after the decision not to proceed. Requests still being assessed are retained for the time needed to complete discussions.

Where a project proceeds, relevant data may be transferred to the project documentation and retained for the duration of the relationship. It may subsequently be retained for the periods required by applicable administrative, accounting, tax and contractual obligations and for the time needed to protect the controller’s legal rights.

Deletion from the systems ordinarily used does not exclude temporary retention in technical or security copies, which are deleted or overwritten according to the provider’s procedures and are not used for additional purposes.

5. Authorised persons and recipients

Requests may be accessed only by authorised ARCHE 3D shareholders involved in assessing or managing contacts and projects, within the limits of their operational needs.

ARCHE 3D uses services provided by Aruba S.p.A. for hosting, email, security and spam protection. Aruba processes data on ARCHE 3D’s behalf to the extent required to provide the purchased services.

Where necessary, data may be disclosed to professional advisers, technical providers, public or judicial authorities and parties involved in project management or contract performance. Depending on the circumstances, they act as processors, independent controllers or authorised persons. Personal data is not sold or made publicly available.

6. Place of processing and international transfers

The main hosting and email services provided by Aruba are reported as being operated through data centres located in Italy. ARCHE 3D does not intend to transfer personal data directly to countries outside the European Economic Area.

If the use of a particular provider involves an international transfer, it will take place in accordance with Articles 44 and following of the GDPR, on the basis of an adequacy decision or another safeguard recognised by applicable law.

7. Cookies and tracking technologies

In its current configuration, the website does not use cookies, profiling systems, advertising pixels, analytics tools or similar tracking technologies. It contains no content embedded from external platforms, remote fonts or third-party tools requiring consent. For this reason, no consent banner is displayed.

If cookies, analytics, external content or other tracking technologies are introduced in the future, this notice will be updated and, where required, those technologies will be blocked until consent has been obtained.

8. Marketing and automated decisions

Data submitted to request information or propose a project will not automatically be used for newsletters or marketing communications. Any future marketing use will be assessed separately and, where required, based on separate and optional consent.

The data is not subject to solely automated decision-making or profiling producing legal or similarly significant effects on the data subject.

9. Data subject rights

Where provided for by the GDPR, data subjects may request access to their data, correction, deletion, restriction of processing, objection to processing based on legitimate interests, portability where applicable, and information concerning recipients.

Requests may be sent to progetti@arche3d.it. Before responding, ARCHE 3D may request information reasonably necessary to verify the applicant’s identity.

Data subjects may also lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority following the procedures available at www.garanteprivacy.it.

10. Updates

This notice may be updated following changes to the website, the services used or the processing carried out. The updated version will be published on this page together with the date of the latest update.